賬簿按其外形特征分類可分為訂本式賬簿、活頁式賬簿、卡片式賬簿。
訂本式賬簿,簡稱訂本賬,是在啟用前將編有順序頁碼的一定數(shù)量賬頁裝訂成冊的賬簿。訂本式賬簿的的優(yōu)點(diǎn)是能防止賬頁散失和抽換賬頁;其缺點(diǎn)是不能準(zhǔn)確為各賬戶預(yù)留賬頁,且在同一時間內(nèi)只能由一
活頁式賬簿,簡稱活頁賬,是將一定數(shù)量的賬頁置于活頁夾內(nèi),可根據(jù)記賬內(nèi)容的變化而隨時增加或減少部分賬頁的賬簿。活頁式賬簿的優(yōu)點(diǎn)是記賬時可以根據(jù)實(shí)際需要,隨時將空白賬頁裝入賬簿,或抽去不需要的賬頁,便于分工記賬:缺點(diǎn)是如果管理不善,可能會造成賬頁散失或故意抽換賬頁。活頁式賬簿一般適用于明細(xì)分類賬。
卡片式賬簿,簡稱卡片賬,是將一定數(shù)量的卡片式賬頁存放于專設(shè)的卡片箱中,可以根據(jù)需要隨時增添賬頁的賬簿。采用這種賬簿,靈活方便,可以使記錄的內(nèi)容詳細(xì)具體,可以跨年度使用而無需更換賬頁,也便于分類匯總和根據(jù)管理的需要轉(zhuǎn)移卡片,但這種賬簿的賬頁容易散失和被抽換。因此,使用時,應(yīng)在卡片上連續(xù)編號,以保證安全。
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