對于會計職員而言,粘貼發票是一項比擬基礎的處事,粘貼發票之前,普遍先將發票舉行分錄,那么粘貼發票的辦法囊括哪些?
報銷單的填寫
報銷單應運用玄色碳素筆或玄色自來水筆舉行填寫,這更利于于報銷單子的保存。報銷單子上須要有報銷人的簽名,財務控制人的簽名和部分控制人的簽名。報銷單在填制進程中即使填制缺點,該當從新填寫,報銷單不承諾涂改。
發票的分門別類
在粘貼之前,該當開始對須要粘貼的發票和不須要粘貼的發票舉行分門別類,同類的發票應會合安置,如列車票類,餐飲票類,款待費票類之類。在舉行報銷時,考查職員該當提防考查發票上的金額與報銷者上報的金額能否符合。
粘貼程序
普遍情景下,憑證地裝訂是從左邊發端的,以是在報銷單子上粘貼發票時,也要靠向左側粘貼。然而為了更簡單操縱,須要從右向左順序粘貼。為了精巧起見,最佳是先小后大。并且分層疊起來,順序錯開一點粘最佳,如許不妨簡單裝訂。
發票折疊
單子不得勝過粘貼單上、下、右邊邊境,每份發票粘貼時錯開約1厘米隔絕,發票呈魚鱗狀散布,如許的發票也會顯得比擬一律,并簡單翻閱。即使發票比擬大,該當將該發票的右邊局部舉行折疊,使得發票巨細與報銷單的巨細普遍。
粘貼提防事變
任何發票牢記是左邊涂上膠水,而不許將整張發票都涂上膠水,否則會感化新單子的粘貼。粘貼時也該當盡管粘貼的堅韌,否則在裝訂進程中大概會掉落。單子上頭的金額和日子須要中心提防,在粘貼時一致不許將那些場合粘貼住。