員工因公務而出差時,一般會預借差旅費,企業預借差旅費時,應計入其他應收款科目核算。相關的賬務處理怎么做?
員工預借差旅費的會計分錄
(1)個人出差借款的分錄如下:
借:其他應收款
貸:庫存現金/銀行存款
(2)出差回來報銷,根據員工的性質,記入管理費用,銷售費用等.
借:管理費用/銷售費用等
貸:其他應收款
個人向公司借款的會計分錄
借:其他應收款--xx個人
貸:庫存現金
報銷及還款時:
借:庫存現金
管理費用
貸:其他應收款--xx個人
什么是其他應收款?
其他應收款主要包括應收的各種賠款、罰款,如因企業財產等遭受意外損失而向有關保險公司收取的賠款等;應收的出租包裝物租金;應向職工收取的各種墊付款項,如為職工墊付的水電費、應由職工負擔的醫藥費;存出保證金,如租入包裝物支付的押金;其他各種應收、暫付款項。
其他應收款是資產類科目,借方增加額表示資產增加,貸方增加額表示資產減少。
差旅費報銷的原則
1、差旅費必須在各部門預算總額內控制開支,超預算不得開支。
2、員工出差必須事前提出書面申請,填制出差申請單,經其直屬上級批準。凡未得事先批準的,一律不予報銷。
3、員工出差途中,因工作需要臨時增加出差行程到新的出差地點,經出差簽批人書面郵件確認后,其增加的行程作為另一次出差時間,與原出差時間不連續計算。