科目匯總表與匯總記賬憑證都是財務人員經常接觸到的匯總工作,那么這兩種匯總工作的區別在哪里?
科目匯總表和匯總記賬憑證的區別
科目匯總表和匯總記賬憑證的主要區別有以下兩種:第一是范圍不同?颇繀R總表主要包括的是當期所有的科目,無論當期發生或者還未發生的,都會包含在內。第二是所填寫的內容不同。科目匯總表包括期初余額和期末余額匯總、本期借方發生額合計和貸方發生額合計。記賬憑證匯總表是只匯總本期發生的借方發生額合計和貸方發生額合計。第三是用途不同?颇繀R總表可以顯示整個會計期間的整個財務狀況和經營成果,記賬匯總表只能用于登記總分類賬。
科目匯總表的優缺點
1、優點:科目匯總表的優點是能夠依據科目匯總表登記總賬,減少登記總賬的工作量,并且科目匯總表本身對所編制的記賬憑證起到試算平衡的作用。
2、缺點:因為科目匯總表本身只反映各個科目的借貸發生額,根據其登記的總賬,不能夠反映各賬戶之間的相應的對應關系?颇繀R總表只是適用于規模較大、業務量較大的中大型企業,小型企業用科目匯總表有點過于復雜。科目匯總表不能夠代替匯總記賬憑證,因為這兩種是性質完全不同的兩種,一個是憑證,一個是匯總表。匯總記賬憑證的目的只是為了簡化總賬記錄,即使不編制也是可以的。
匯總記賬憑證的優缺點
1、優點:能夠清晰地反映科目的對應關系,便于賬目的查對和分析,以及簡化總賬的登記工作,反映科目之間的對應關系,便于對日后對經濟業務的分析和檢查。
2、缺點:當然這種憑證也有缺點:經紀業務的處理方式不同,在后續日常會計核算中會造成較大的不便,且編制的工作量龐大。還有一點則是不能夠有效地反映出借貸雙方的關系。