會計憑證的保存是指會計憑證記賬后的整治、裝訂、存檔和存查處事。會計憑證動作記賬的按照,是要害的會計檔案和財經材料。本單元以及其余相關單元,大概由于百般須要查看會計憑證,更加是發生腐敗、偷盜、居心叵測動作時,會計憑證仍舊照章處置的靈驗證明。所以,任何單元在實行財經交易手續和記賬后,必需將會計憑證按規則的立卷存檔制度產生會計檔案材料,妥貼保存,提防喪失,不得大肆廢棄,再不遙遠隨時查看。
會計憑證的保存訴求重要有:
1、會計憑證應按期裝訂成群,提防流失。會計部分在按照會計憑證記賬此后,應按期(每天、每旬或每月)對百般會計憑證舉行分門別類整治,將百般記賬憑證依照編號程序,偕同所附的原始憑證一道加具封皮和封里,裝訂成群,并在裝訂線上加貼封簽,由裝訂從外單元博得的原始憑證遺失機,應博得原簽發單元蓋有私章的表明,并證明原始憑證的號子、金額、實質等,由包辦單元會計組織控制2、會計憑證應加貼封皮,提防抽換憑證。原始憑證不得外借,其余單元如有特出因為真實須要運用時,經本單元會計組織控制3、原始憑證較多時,可獨立裝訂,但應在憑證封皮證明分屬記賬憑證的日子、編號和品種,同聲在分屬的記賬憑證上應證明“附屬類小部件另訂”及原始憑證的各稱和編號,再不查看。對百般要害的原始憑證,如押金收條、提貨單等,以及百般須要隨時查看和歸還的單子,應另編目次,獨立保存,并在相關的記賬憑證和原始憑證上辨別注昭質期和編號。
4、年年裝訂成群的會計憑證,在年度中斷時可暫由單元會計組織保存一年,期滿后該當交代本單元檔案組織一致保存;未創造檔案組織的,該當在會計組織里面指定專5、莊重按照會計憑證的保存克日訴求,期滿前不得大肆廢棄。
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