如何在不出錯的情況下報銷電子發票？

[指南]：自2012年電子發票出現以來，在企業中的應用已逐漸變得越來越廣泛。盡管用電子發票代替紙質發票是一個主要趨勢，但目前看來，電子發票報銷仍然有一些難點難以解決。讓我們談談當今電子發票的時代，...

自2012年電子發票出現以來，電子發票在企業中的應用已逐漸普及。盡管用電子發票代替紙質發票是一個主要趨勢，但目前看來，電子發票報銷仍然有一些難點難以解決。今天，我們來談談電子發票時代的財務人員的管理和控制！

痛點1：必須報銷

根據《國家稅務總局關于實施增值稅電子發票系統發行的增值稅電子普通發票有關問題的通知》（國家稅務總局公告2015年第84號）生效從2015年12月1日起實施。

國家已引入電子增值稅發票。當前，只有電子普通增值稅發票，沒有特殊的電子增值稅發票。如果開票方和增值稅電子普通發票的收件人需要紙質發票，他們可以自行打印出增值稅電子普通發票的格式文件。法律效力，基本目的和使用規定與由稅務機關監管的一般增值稅發票相同。

換句話說，如果企業收到一般的增值稅電子發票，則可以將布局文檔紙質發票打印為原始憑證。布局文檔已根據規定加蓋了特殊發票印章，并且不需要先打印再加蓋特殊發票。章節。因此，應退還公司員工提供的電子發票！

痛點2：重復報銷

當前，在電子發票的報銷上確實存在監管漏洞，因為可以打印電子發票的次數不受限制并且可以無限次地打印。僅僅因為您可以自己打印它，而不必添加特殊的郵票，所以這帶來了報銷手動報銷的風險。

痛點3：通過偽造發票的基本信息來補償

現在，PS功能非常強大，并且偽造技巧變得越來越復雜。任何具有“想法”的人都可以修改電子發票金額或抬頭。修改后，發票代碼未更改。如果發票經過驗證，通常不會有任何問題。如果未對財務進行全面檢查，則很難發現發票存在問題！

武器1：如何報銷電子發票？

第一種方法：將開票方通過增值稅電子發票系統開具的普通增值稅電子發票的開票信息作為普通增值稅發票的文件作為報銷附件打印出來，并按傳統方法粘貼報銷。

第二種方法：通過增值稅電子發票系統接收開票方開具的電子普通增值稅發票的開票信息，將電子發票信息保存在適當的介質中，并在報銷單上注明電子發票的位置憑證和進入路徑。

2016年，財政部和國家檔案局聯合頒布的《會計檔案管理辦法》明確了電子會計檔案的法律地位。只要符合規定的條件，電子發票的開具方或接收方就只能以電子形式提交發票。如果發行方或接收方需要紙質發票，他們可以自行打印出一般增值稅電子發票的格式文件。

武器2：如何確保沒有重復報銷？

1.財務部可以對電子發票進行計數，并使用發票號作為標識，從而可以避免重復報銷。還有一種簡單的方法可以在我們的報銷系統中添加電子發票編號字段。

2.使用Excel進行會計。所有電子發票和發票代碼都統一在一個Excel表中，并且相同的發票代碼被過濾掉，以防止重復支付電子發票。您還可以添加電子發票驗證和偽造功能，例如輸入發票代碼，可以確定發票的真實性以及是否為重復發票。

3.除了電子發票在報銷系統中的應用外，它還可以與企業內部的ERP，CRM和其他系統結合使用。屆時，所有發票數據將以電子方式處理，發票管理將變得簡單并得到極大改善。企業運營效率。

4.一種尺寸適合所有人！涉及電子發票的任何報銷都不允許以紙質發票進行報銷，以防止篡改發票信息。這樣，可以從根本上避免欺詐和重復！

重要三：電子發票退款指南

1.請打印電子發票作為原始單據，以供報銷員報銷。如果電子發票有相關的詳細信息和附件，請附上電子發票作為原始的退款證明。

2.報銷人員應在在線報告系統中準確輸入電子發票的12位發票代碼和8位發票編號。如果未輸入電子發票號或輸入的電子發票號不正確，則報銷將不正常。

3.請報銷人員在稅務局的網站上檢查電子發票的真實性，并保證不會重復報銷電子發票。報銷員和費用負責人應對業務和電子發票的真實性負責。

4.員工在每個月底提交前一個月的發票，并且報銷期最遲不得超過兩個月。

公司相關部門將對退還的電子發票進行抽查，并自動記錄退還的電子發票的數量。為補償虛假電子發票和重復的電子發票，有關人員將按照規定追究責任。

學不同的會計課程，詳情會有所差異，為了精準快速的解決您的問題，建議您向老師說明詳細情況，1對1解決您的實際問題。