對于會(huì)計(jì)職員而言,控制會(huì)計(jì)核算過程更加要害。會(huì)計(jì)過程,即從原始憑證考查至?xí)?jì)報(bào)表體例的所有進(jìn)程。
考查原始憑證
會(huì)計(jì)職員在博得原始憑證后,該當(dāng)先對原始憑證舉行考查,考查實(shí)質(zhì)為以次四點(diǎn):
(1)原始憑證上的金額巨細(xì)寫能否一律;
(2)原始憑證上能否有關(guān)系包辦人的簽名。
(3)付款單元的稱呼、憑證的填制日子、財(cái)經(jīng)交易實(shí)質(zhì)、數(shù)目、單元、金額等因素能否完美;
(4)開發(fā)票單元的簽名鈐記能否填制;
體例記賬憑證
會(huì)計(jì)職員對考查精確的原始憑證,在舉行規(guī)整分門別類保守行填制。記賬憑證須要填寫日子,憑證的牌號(hào),交易實(shí)質(zhì)、科目、金額,填制人的稱呼。記賬憑證須要舉行編號(hào),且憑證不得舉行涂改。
賬簿核查
按照記賬憑證上的科目,逐筆備案到對應(yīng)的賬簿上。賬簿中惟有現(xiàn)款和銀行入款日記賬要做到日清月結(jié),現(xiàn)款賬的余額要和倉庫儲(chǔ)存也即是保障柜中的現(xiàn)款數(shù)量核查。而銀行入款日記賬的余額也要和銀行對賬單按期核查。
備案總分類賬簿
記賬崗?fù)ぢ殕T按照考查精確的記賬憑據(jù)備案相關(guān)明細(xì)分類賬簿,明細(xì)分類賬簿按記賬憑證和原始憑證實(shí)質(zhì)逐筆備案。
按照記賬憑證體例科目匯總表,總分類賬簿普遍是按照科目匯總表或記賬憑證匯總表備案的。各類賬戶按月結(jié)賬,按照須要結(jié)出余額或累計(jì)發(fā)生額。
體例會(huì)計(jì)報(bào)表
月末各類賬戶試算平穩(wěn)后,體例會(huì)計(jì)報(bào)表。會(huì)計(jì)報(bào)表有以次訴求:數(shù)字如實(shí),實(shí)質(zhì)完備,計(jì)劃精確,分送準(zhǔn)時(shí),手續(xù)完美。會(huì)計(jì)報(bào)表應(yīng)由重要引導(dǎo)、會(huì)計(jì)組織控制人審查簽章,按規(guī)則分送相關(guān)部分。
裝訂會(huì)計(jì)憑證
在每月月末結(jié)賬后,將記賬憑證偕同所附的原始憑證大概原始憑證匯總表,依照編號(hào)程序折疊一律,裝訂會(huì)計(jì)憑證。