偶爾職工因公出勤大概須要購購置公用品時,須要先幫企業墊付少許用度,之后再依附發票等關系單子舉行報銷,對于職工墊付用度,該怎樣寫會計分錄?
職工代墊款的會計分錄
1、職工墊付公司用度時:按照收益東西計入關系科目
借:管理用度/出賣用度/創造用度等
貸:其余草率款
2、依附發票等關系單子報銷時:
借:其余草率款
貸:倉庫儲存現款或銀行入款等
3、職工幫存戶墊付用度時:
借:應收賬款——某存戶
貸:銀行入款/倉庫儲存現款
4、收回存戶的墊付用度時:
借:銀行入款/倉庫儲存現款
貸:應收賬款——某存戶
5、職工出勤本人墊付差川資時:
借:管理用度——差川資
貸:其余草率款——xx職工
回顧報銷用度時:
借:其余草率款——xx職工
貸:倉庫儲存現款
6、企業也不妨樹立備用金的辦法,特意用來職工因公發生用度的告貸。備用金是在“其余應收款”賬戶下樹立“備用金”明細分類賬簿戶舉行核算。會計分錄如次:
撥付備用金時:
借:其余應收款——備用金
貸:銀行入款
核籌備用金的耗費時:
借:管理用度
貸:其余應收款——備用金
期末收回備用金時:
借:銀行入款
貸:其余應收款——備用金
比方職工出勤時告貸填寫告貸單,審查批準后,出納付款,會計做賬:
借:其余應收款——xx
貸:其余應收款——備用金
出勤回顧填寫報銷憑證,即使有節余,出納收回結余告貸,寫收條入賬,會計做賬:
借:管理用度-差川資
貸:其余應收款——xx
借:其余應收款——備用金
貸:其余應收款
即使有超額支出
借:管理用度——差川資
貸:其余應收款——xx
其余應收款——備用金