企業員工的差川資普遍囊括交通費、通信費、過夜費及炊事扶助費等。對于那些差川資，可按公司規則據實報銷，報銷時該如何做賬？

　　員工差川資報銷如何做賬？

　　1、某員工在出勤前先向公司預借了差川資，但此時該員工還沒有出勤，差川資也還沒有發生的賬務處置：

　　借：其余應收款——某員工

　　       貸：倉庫儲存現款

　　2、某員工出勤回顧對差川資舉行報銷的賬務處置：

　　十足花完

　　借：管理用度——差川資

　　       貸：其余應收款

　　有結余現款

　　借：倉庫儲存現款

　　       管理用度——差川資

　　       貸：其余應收款

　　補款時

　　借：管理用度——差川資

　　       貸：倉庫儲存現款

　　              其余應收款

　　其余應收款是指企業除應收單子、應收賬款、預支賬款、應收股利和應收本錢除外的其余百般應收及暫付金錢。

　　比方：

　　1、因企業財富等蒙受不料丟失而向相關保障公司收取的賠帳等;

　　2、應向員工收取的百般墊付金錢;

　　3、應收的出租汽車包裝物房錢;

　　4、存出保護金等。

　　會計職員考查差川資時須要提防什么？

　　1、考查出勤報銷能否“先斬后奏”：需提防報銷請求人員中能否持有過程受權接受的出勤請求表，沒有的情景下，只有更加審查批準方可報銷，其余情景不承諾報銷。

　　2、考查出勤規范能否“就事論事”：如有的單元對出勤規范規則早餐30元，中餐及晚餐各80元，一天不勝過190元。即使報銷請求人拿來一張晚餐150元的發票，從外表上看這項報銷沒有勝過一天的金額，但就這一餐而言，即是超過標準了。

　　3、考查報銷附屬類小部件能否“充溢完備”：比方棧房發票的反面，須要附上明細清單。明細清單上不妨更領會地列明，企業與部分各接受哪些用度。

　　4、考查用度過程能否“無序舉行”：每個企業都有本人的差川資報銷審查批準的過程，普遍的過程應是用度報銷請求單由部分控制人審查批準，而后由財務和會計部分考查，即使適合報銷訴求且在部分控制人審查批準范疇之內，則加入付款過程。即使還需更高權力審查批準人審查批準，再由該審查批準人審查批準簽名。

　　5、考查耗費能否“浪費濫用”：會計職員須要提防報銷請求職員的本質報銷憑證金額有沒勝過規范，能否專斷購置禮物捐贈存戶，能否不按規則線路而繞路游山玩水等。對于勝過企業承擔的規范，關系用度開銷由部分自理。