明細分門別類賬的備案按照是根占有關明細分門別類賬戶樹立并備案的賬簿,普遍沿用活頁式賬簿、卡片式賬簿。明細分門別類賬普遍按照記賬憑證和相映的原始憑證來備案。
明細分門別類賬的常用方法重要有:
三欄式
三欄式賬頁是設有收方、付方和余額三個欄目,用以分門別類核算各項財經交易,供給精細核算材料的賬簿,其方法與三欄式總分類賬簿方法溝通。
多欄式
多欄式賬頁是將屬于同一個總分類賬簿科目的各個明細科目兼并在一張賬頁長進行備案,即在這種方法賬頁的收方或付方金額欄內依照明細名目設幾何專欄。
數目金額式
數目金額式賬頁實用于既要舉行金額核算又要舉行數目核算的賬戶,如原資料、倉庫儲存商品等存貨賬戶,其收方(收入)、付方(發出)和余額(滾存)都辨別設有數目、單價和金額三個專欄。
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