現(xiàn)金是最具流動(dòng)性的資產(chǎn),可以揮霍而不變現(xiàn)。因此,現(xiàn)金是犯罪分子最直接的目標(biāo)。因此,各單位要建立健全現(xiàn)金保管制度,防止犯罪分子乘虛而入,因制度松懈,疏忽大意而給國家和單位造成損失。
現(xiàn)金保管制度一般應(yīng)包括以下內(nèi)容:(1)超過庫存限額的現(xiàn)金應(yīng)在上班前存入銀行。(2) 為加強(qiáng)現(xiàn)金管理,除工作時(shí)間所需的少量零用現(xiàn)金可放在出納抽屜內(nèi)外,其余應(yīng)放在出納專用保險(xiǎn)柜內(nèi),不得隨意存放;(3) 限額內(nèi)的庫存現(xiàn)金應(yīng)在當(dāng)日清點(diǎn)后放入保險(xiǎn)柜,不得隔夜放入柜臺(tái)。(4) 單位庫存現(xiàn)金不得以個(gè)人名義存入銀行,以防止有關(guān)人員利用公款私人存款獲取利息收入,也防止單位利用公款私人存款在賬戶外形成小金庫。銀行發(fā)現(xiàn)公款私存的,可以對(duì)單位處以罰款。情節(jié)嚴(yán)重的,可以凍結(jié)該單位的現(xiàn)金支付。(5) 庫存現(xiàn)金,包括紙幣和硬幣,應(yīng)分類保管。各單位出納根據(jù)紙幣票面金額、硬幣票面金額、整數(shù)(即大數(shù))和零(即小數(shù))保管庫存票據(jù)。紙幣必須按照面值每100張和每10張開封、鋪砌和存放一次,并裝訂一次。所有成捆和成捆的鈔票均為整數(shù)(即大鈔),應(yīng)存放在保險(xiǎn)箱中,并根據(jù)需要取走;如果無法處理的紙幣為零(或十進(jìn)制),則應(yīng)根據(jù)面值每十張滾動(dòng)一次,分別用回形針固定,并放入傳票箱或抽屜中。它們必須整齊有序地存放。硬幣也基于面值,每100枚硬幣為一卷,每10枚硬幣為一捆。類似地,貨幣的捆和卷被保存在保險(xiǎn)箱中,并根據(jù)需要取走;非滾動(dòng)硬幣應(yīng)根據(jù)不同面值儲(chǔ)存在特殊的卡片柜臺(tái)中
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