應(yīng)收賬款管理ERP開發(fā)關(guān)鍵點(diǎn)分析

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應(yīng)收帳款和發(fā)票管理是ERP系統(tǒng)開發(fā)中的困難之一。由于它與其他文檔不同，因此更加全面。如銷售訂單，發(fā)票，運(yùn)輸單據(jù)，價(jià)目表等密切相關(guān)。并且與財(cái)務(wù)管理相關(guān)的知識(shí)更加專業(yè)。在本文中，我無法一一涵蓋所有知識(shí)點(diǎn)。只有主要矛盾才能被借鑒。

一、應(yīng)收帳款和發(fā)票管理的主要過程

作者認(rèn)為，在分析和開發(fā)應(yīng)收帳款管理和發(fā)票管理時(shí)，系統(tǒng)分析人員必須對(duì)該業(yè)務(wù)背后的邏輯有一定的了解。換句話說，我們必須首先在實(shí)際過程中掌握主要環(huán)節(jié)，然后再進(jìn)行分析和設(shè)計(jì)。具體來說，我們必須掌握以下日常業(yè)務(wù)活動(dòng)。

首先，銷售員接受訂單處理。在此活動(dòng)中，一般銷售人員接受訂單，然后銷售經(jīng)理對(duì)其進(jìn)行審核，然后銷售人員將其輸入系統(tǒng)。在此鏈接中，更重要的是內(nèi)部銷售訂單的序列號(hào)。這對(duì)后續(xù)的應(yīng)收帳款和發(fā)票管理有更重要的影響。

第二個(gè)是信用管理。現(xiàn)在，大多數(shù)公司都使用信貸銷售。此時(shí)，信用額度的控制對(duì)于應(yīng)收賬款的安全非常重要。因此，在應(yīng)收賬款管理中，該信用額度也是不可忽視的因素。

第三是應(yīng)收帳款生成的時(shí)間。因此，應(yīng)何時(shí)生成應(yīng)收賬款？這取決于企業(yè)的具體情況。但是，有一個(gè)基本要求，即在生成應(yīng)收帳款時(shí)，它們必須滿足對(duì)“發(fā)生”，“截止”和“評(píng)估”的確定。具體來說，確實(shí)已經(jīng)生成了應(yīng)收賬款企業(yè)。所記錄的時(shí)間也符合會(huì)計(jì)期間的需要；同時(shí)，定價(jià)和分?jǐn)偩�符合相關(guān)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則。由于這涉及更多的專業(yè)財(cái)務(wù)知識(shí)，因此系統(tǒng)分析師還需要在開發(fā)此應(yīng)用程序之前了解財(cái)務(wù)管理的相關(guān)知識(shí)。

第四是沖銷和收回壞賬。企業(yè)生成的應(yīng)收帳款實(shí)際上可能無法接收付款。由于客戶破產(chǎn)和其他原因，該公司的應(yīng)收帳款很可能有壞賬。目前，公司經(jīng)常使用賬齡分析表等工具來提高應(yīng)收賬款的安全性。發(fā)生壞賬時(shí)，必須及時(shí)核銷（因?yàn)檫@不僅是會(huì)計(jì)處理，而且直接影響企業(yè)的稅收）。因此，應(yīng)收帳款也與后續(xù)的壞帳應(yīng)計(jì)，賬齡分析表等相關(guān)聯(lián)。

以上內(nèi)容是應(yīng)收賬款和發(fā)票管理中涉及的主要內(nèi)部活動(dòng)。了解這些內(nèi)容將對(duì)系統(tǒng)分析人員開發(fā)此功能有很大幫助。

二、應(yīng)收賬款管理中的關(guān)鍵點(diǎn)

接下來，作者總結(jié)了相關(guān)要點(diǎn)。但在敘述之前，我需要強(qiáng)調(diào)一點(diǎn)。由于不同公司的特殊性，在設(shè)計(jì)系統(tǒng)時(shí)需要考慮它。也就是說，在設(shè)計(jì)一定的限制時(shí)，有必要在這方面考慮相關(guān)法律法規(guī)的要求，同時(shí)要注意企業(yè)的實(shí)際運(yùn)作。對(duì)于差異，最好進(jìn)行切換以允許用戶選擇特定的操作模式。這樣可以增加系統(tǒng)的靈活性。

第1點(diǎn)：為應(yīng)收帳款或發(fā)票生成預(yù)憑證。

ERP系統(tǒng)是互鎖的，應(yīng)收帳款管理也不例外。那么應(yīng)收帳款的預(yù)憑證是什么？請(qǐng)注意，不同的公司對(duì)此地點(diǎn)有不同的要求。例如，根據(jù)公司會(huì)計(jì)制度和其他相關(guān)法律法規(guī)的要求，必須根據(jù)運(yùn)輸證書確認(rèn)應(yīng)收賬款并開具發(fā)票。對(duì)于某些公司，您可能僅需要發(fā)票或銷售訂單。為此，需要在此處設(shè)置一個(gè)開關(guān)。在系統(tǒng)的基本設(shè)置中，用戶可以根據(jù)需要選擇應(yīng)收賬款的預(yù)憑證。您可以選擇一個(gè)或多個(gè)。

根據(jù)作者在過去幾年的理解，由于嚴(yán)格遵守公司會(huì)計(jì)制度，通常上市公司有兩個(gè)獨(dú)立的部門，即倉庫部門和運(yùn)輸部門。生成應(yīng)收賬款時(shí)，它基于裝運(yùn)單據(jù)而不是倉庫發(fā)票。而且大多數(shù)中小型企業(yè)使用更多的發(fā)票。在某些家用電器商店中，許多商店根據(jù)銷售訂單生成發(fā)票。

關(guān)鍵點(diǎn)2：應(yīng)收帳款和發(fā)票的編號(hào)控制。

通常，公司的高層管理部門要求公司的應(yīng)收帳款和發(fā)票在準(zhǔn)備時(shí)必須序列化。因?yàn)閺亩愂栈蚱渌�行政部門的角度來看，公司可能會(huì)誤報(bào)其資產(chǎn)以誤導(dǎo)投資者。為了逃稅的目的，也可能不完整地記錄收入。因此，會(huì)計(jì)師事務(wù)所在審計(jì)企業(yè)業(yè)務(wù)時(shí)，將根據(jù)國家的要求不斷審查重要單據(jù)的編號(hào)。這也需要系統(tǒng)支持此需求。例如，生成文檔時(shí)，需要對(duì)其進(jìn)行連續(xù)的自動(dòng)編號(hào)。為了使用戶刪除文檔，有時(shí)需要進(jìn)行限制。如果不允許刪除，則僅允許作空操作。如果確實(shí)需要?jiǎng)h除，則還需要開發(fā)一個(gè)匹配的“重新編號(hào)”工具。在此期間結(jié)束時(shí)，請(qǐng)重新編號(hào)當(dāng)月生成的文檔并打印以備存檔。

學(xué)不同的會(huì)計(jì)課程，詳情會(huì)有所差異，為了精準(zhǔn)快速的解決您的問題，建議您向老師說明詳細(xì)情況，1對(duì)1解決您的實(shí)際問題。