如何撰寫(xiě)精美的財(cái)務(wù)報(bào)告
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成本核算與管理
財(cái)務(wù)報(bào)告是反映企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果的書(shū)面文件,在投資者決策,加強(qiáng)內(nèi)部管理和國(guó)家宏觀經(jīng)濟(jì)法規(guī)中起著非常重要的作用。盡管財(cái)務(wù)報(bào)告是會(huì)計(jì)工作的核心,但是編寫(xiě)高質(zhì)量的財(cái)務(wù)分析報(bào)告并不容易。
編寫(xiě)財(cái)務(wù)報(bào)告時(shí)需要注意以下幾點(diǎn):
一、必須清楚地知道報(bào)告的目標(biāo)和報(bào)告分析的范圍
由于報(bào)告的讀者不同,因此報(bào)告的結(jié)果也應(yīng)因人而異。例如,提供給財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人的報(bào)告可以更專業(yè),而提供給其他部門的負(fù)責(zé)人的報(bào)告,尤其是那些不熟悉該行業(yè)的領(lǐng)導(dǎo),應(yīng)該更受歡迎。同時(shí),提供給不同級(jí)別讀者的分析報(bào)告要求分析人員始終準(zhǔn)確地掌握?qǐng)?bào)告的框架結(jié)構(gòu)和分析級(jí)別,以滿足不同讀者的需求。再例如,如果報(bào)告分析的范圍是某個(gè)部門或二級(jí)公司,則分析的內(nèi)容可能會(huì)更加詳細(xì)和具體。如果分析的對(duì)象是整個(gè)集團(tuán)公司,則應(yīng)完善文本分析,它不能涵蓋所有問(wèn)題和重點(diǎn)。只需掌握一些要分析的關(guān)鍵問(wèn)題即可。
二、了解讀者的信息需求,并充分了解信息主管的需求
不可否認(rèn),財(cái)務(wù)分析師在編寫(xiě)財(cái)務(wù)報(bào)表時(shí)會(huì)提供盡可能多的財(cái)務(wù)信息。但這并不意味著領(lǐng)導(dǎo)人需要這些材料。領(lǐng)導(dǎo)者經(jīng)常遇到這樣的情況,即報(bào)告的內(nèi)容太多,但是可以獲得的信息太少。因此,為避免硬性報(bào)告未被認(rèn)可,最好在撰寫(xiě)財(cái)務(wù)分析報(bào)告之前與領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行盡可能的溝通,并捕獲“他們真正理解的信息”。
三、在撰寫(xiě)報(bào)告之前,您必須具有清晰的框架和分析思路
財(cái)務(wù)分析報(bào)告的具體框架如下:報(bào)告目錄,重要提示,報(bào)告摘要,具體分析,關(guān)鍵問(wèn)題摘要和相應(yīng)的改進(jìn)措施。 “報(bào)告目錄”告訴讀者該報(bào)告中分析的內(nèi)容和頁(yè)碼; “重要提示”主要是為了預(yù)先引起本報(bào)告的新內(nèi)容或需要引起高度重視的問(wèn)題,以引起領(lǐng)導(dǎo)者的注意。 “報(bào)告摘要”是此報(bào)告的高度精簡(jiǎn)的內(nèi)容。它必須簡(jiǎn)短明了。無(wú)論是“重要提醒”還是“報(bào)告摘要”,其后均應(yīng)注明具體分析的頁(yè)碼,以便領(lǐng)導(dǎo)者可以及時(shí)查閱相應(yīng)的分析內(nèi)容。以上三個(gè)部分非常必要,其目的是使領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)報(bào)告以及將在最短時(shí)間內(nèi)在本報(bào)告中得到通知的主要問(wèn)題有一個(gè)全面的了解。 “問(wèn)題關(guān)鍵摘要和相應(yīng)的改進(jìn)措施”是有關(guān)先前報(bào)告中問(wèn)題執(zhí)行情況的后續(xù)報(bào)告。同時(shí),它集中于本報(bào)告“特定分析”部分中揭示的關(guān)鍵問(wèn)題,旨在分散分析的集中性再次給領(lǐng)導(dǎo)者留下了深刻的印象。
“特定分析”部分是報(bào)告分析的核心內(nèi)容。 “特定分析”部分的撰寫(xiě)至關(guān)重要地決定了該報(bào)告的分析質(zhì)量和等級(jí)。為了使這一部分非常令人興奮,首先要有一個(gè)良好的分析思維。例如:一個(gè)集團(tuán)公司有四個(gè)二級(jí)公司,所有這些都是制造公司。財(cái)務(wù)報(bào)告的分析思路是:總體指標(biāo)分析,集團(tuán)總部分析,二級(jí)公司情況分析;在每個(gè)部分中,都會(huì)進(jìn)行本月的分析-年度的累積分析;然后進(jìn)行了盈利能力-銷售狀況分析-成本控制狀況分析。這層分解,連鎖,每個(gè)部分之間和內(nèi)部都有緊密的聯(lián)系。
四、財(cái)務(wù)分析報(bào)告必須與公司的業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)緊密集成,深刻理解財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)背后的業(yè)務(wù)背景,并真正揭示業(yè)務(wù)流程中的問(wèn)題
財(cái)務(wù)人員在做分析報(bào)告時(shí),由于他們不了解業(yè)務(wù),因此經(jīng)常閉門造車,從而陷入數(shù)據(jù)理論的被動(dòng)局面,他們得出的分析結(jié)論常常令人發(fā)笑。因此,需要強(qiáng)調(diào)的是,各種財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不僅是簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù),而且在通常意義上是數(shù)字的匯總。每個(gè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的背后都有非常生動(dòng)的增減,支出的發(fā)生以及債務(wù)的償還。財(cái)務(wù)分析師可以通過(guò)了解和觀察業(yè)務(wù),并對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的敏感性進(jìn)行專業(yè)判斷,從而判斷業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)的合理性和合規(guī)性,由此撰寫(xiě)的分析報(bào)告可以真正為業(yè)務(wù)部門提供有用的決策信息。畢竟,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)只是中介。因此,基于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析報(bào)告將基于數(shù)據(jù)。該報(bào)告的重要質(zhì)量特征令人沮喪,決策的有用性自然難以談?wù)摗?/p>






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