應(yīng)收帳款管理系統(tǒng)的基本要素

[指南]：1、檢查所有應(yīng)收賬款和相關(guān)交易記錄的余額。所有銷售記錄應(yīng)有相應(yīng)的發(fā)票；所有付款應(yīng)有收據(jù)，存款收據(jù)或銀行證明；提供給客戶的所有貸方應(yīng)具有貸項(xiàng)憑單或其他記錄文件。

無論是自動(dòng)還是手動(dòng)，任何應(yīng)收帳款系統(tǒng)都應(yīng)監(jiān)督以下六個(gè)控制點(diǎn)：

1、檢查所有應(yīng)收帳款和相關(guān)交易記錄的余額。所有銷售記錄應(yīng)有相應(yīng)的發(fā)票；所有付款應(yīng)有收據(jù)，存款收據(jù)或銀行證明；提供給客戶的所有貸方應(yīng)具有貸項(xiàng)憑單或其他記錄文件。

2、必須記錄每張發(fā)票，并且同時(shí)記得及時(shí)開具發(fā)票。及時(shí)開具發(fā)票有助于建立完整的財(cái)務(wù)記錄并顯示公司良好的財(cái)務(wù)管理技能，而延遲開具發(fā)票則無異于損害公司的財(cái)務(wù)狀況。

3、確保已將所有發(fā)票發(fā)送給相應(yīng)的應(yīng)收帳款客戶，每天或每周檢查發(fā)票和郵寄記錄，并貼上標(biāo)簽。發(fā)票和郵寄記錄必須一對(duì)一對(duì)應(yīng)。如果會(huì)計(jì)部門有多個(gè)角色，則郵件部門以外的部門必須完成此驗(yàn)證。同樣，這種方法也有利于公司的財(cái)務(wù)管理。

4、確保應(yīng)收帳款管理系統(tǒng)定期報(bào)告相關(guān)信息，包括賬齡數(shù)據(jù)，欠款客戶和購買額度超過信用額度的客戶。有了這個(gè)基礎(chǔ)，您的公司可以對(duì)過去到期但尚未還款或還款記錄不佳的帳戶采取收款措施。

5、確保系統(tǒng)不僅可以根據(jù)客戶的付款狀態(tài)，貸項(xiàng)憑證和日記帳授予不同的信用額度，而且還可以處理因糾紛而發(fā)生的退貨，錯(cuò)誤，付款以及偶爾的壞賬沖銷。

6、系統(tǒng)及其功能必須能夠檢查應(yīng)收賬款總分類賬和子賬目的余額與客戶交易記錄是否一致。這應(yīng)該成為不間斷的例行檢查工作。

學(xué)不同的會(huì)計(jì)課程，詳情會(huì)有所差異，為了精準(zhǔn)快速的解決您的問題，建議您向老師說明詳細(xì)情況，1對(duì)1解決您的實(shí)際問題。