如何在計(jì)算機(jī)化的情況下更正錯(cuò)誤的帳戶？

[指南]：在日常會(huì)計(jì)實(shí)踐中，許多會(huì)計(jì)師熱衷于使用計(jì)算機(jī)軟件中的“反審計(jì)，反會(huì)計(jì)，反結(jié)算”功能，這給學(xué)校的財(cái)務(wù)管理帶來(lái)了很多隱患。結(jié)果是無(wú)法想象的。

帳戶錯(cuò)誤主要是由于會(huì)計(jì)憑證編制錯(cuò)誤造成的，但必須通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化的會(huì)計(jì)錯(cuò)誤更正方法來(lái)糾正其錯(cuò)誤。

在日常會(huì)計(jì)實(shí)踐中，許多會(huì)計(jì)師熱衷于計(jì)算機(jī)軟件中的“反審計(jì)，反預(yù)訂和反結(jié)帳”功能，這給學(xué)校的財(cái)務(wù)管理工作帶來(lái)了巨大的隱患，其后果是難以想象的

實(shí)際上，手工記帳中通常使用三種類型的錯(cuò)誤校正方法：紅色字母校正，補(bǔ)充校正和交叉線校正。除計(jì)算機(jī)化環(huán)境外，無(wú)需使用交叉線更正方法來(lái)更改賬簿記錄。兩種方法均可在計(jì)算機(jī)化后繼續(xù)用于更正錯(cuò)誤帳戶，并且操作過(guò)程并不復(fù)雜。

紅字更正方法

在計(jì)算機(jī)化中，猩紅色字母由負(fù)數(shù)表示。因此，猩紅色字母校正方法也可以稱為負(fù)數(shù)校正方法。在計(jì)算機(jī)化中，紅色字母更正方法的應(yīng)用范圍與人工會(huì)計(jì)環(huán)境相同。它主要糾正以下兩種類型的錯(cuò)誤：首先，在過(guò)帳帳戶后，發(fā)現(xiàn)該帳戶或帳戶的方向應(yīng)記入借方或貸方。其次，在記帳帳戶之后，發(fā)現(xiàn)記入記賬憑證中借記和貸記的帳戶是正確的，但是要填寫(xiě)的金額少于填寫(xiě)的金額。

更正了記賬憑證借方或貸方的錯(cuò)誤帳戶或方向。進(jìn)行更正時(shí)，請(qǐng)先準(zhǔn)備一個(gè)帶有紅色字母的會(huì)計(jì)憑證，該憑證與錯(cuò)誤的會(huì)計(jì)憑證相同，然后在摘要欄中指出“在某月的特定日期沖銷憑證的錯(cuò)誤記錄”，并將其輸入到計(jì)算機(jī)，以便注銷原始錯(cuò)誤記錄。同時(shí)，填寫(xiě)正確的簿記憑證，在“摘要”列中指出“更正憑證在某月某天的錯(cuò)誤記錄”，然后將其輸入機(jī)器。

示例1：2014年10月，王會(huì)計(jì)發(fā)現(xiàn)他9月份錯(cuò)誤地將5萬(wàn)元的街頭補(bǔ)貼貸記到學(xué)校A的人事費(fèi)用中，并在10月份進(jìn)行了更正：

準(zhǔn)備一張紅字的會(huì)計(jì)憑證，并在摘要欄中指出“注銷2014年9月某一天的憑證錯(cuò)誤記錄”：

借款：銀行存款50000

貸款：營(yíng)業(yè)收入50000

準(zhǔn)備正確的會(huì)計(jì)憑證，并在摘要欄中指出“更正憑證在2014年9月某個(gè)日期的錯(cuò)誤記錄”：

借款：銀行存款50000

貸款：其他收入街頭補(bǔ)助金50000

對(duì)于更正，其中借項(xiàng)和貸項(xiàng)科目是正確的，但是要填補(bǔ)的金額小于填寫(xiě)的金額，更正時(shí)，只需填寫(xiě)標(biāo)題和方向與原始簿記憑單相同的紅色字母即可，金額為兩張記錄憑證之間的差額，同時(shí)在摘要列中指示“以抵消某張憑證在某個(gè)月的特定日期的過(guò)量記錄的金額”并將其記錄到機(jī)器中以達(dá)到抵消超額記錄的目的。

示例2：2014年10月，王會(huì)計(jì)發(fā)現(xiàn)，他在9月份記錄了對(duì)學(xué)校A的人事費(fèi)用進(jìn)行的5,000元街道補(bǔ)貼為50,000元。十月份的修正如下：

準(zhǔn)備一張紅字的會(huì)計(jì)憑證，并在摘要欄中指出“注銷2014年9月某一天的憑證錯(cuò)誤記錄”：

借款：銀行存款45000

貸款：其他收入街頭補(bǔ)貼45000

補(bǔ)充校正方法

在計(jì)算機(jī)化的情況下，補(bǔ)充更正方法的適用范圍與手動(dòng)會(huì)計(jì)環(huán)境相同，即會(huì)計(jì)憑證的金額小于應(yīng)計(jì)金額（原始憑證中記錄的金額） ）以及會(huì)計(jì)憑證的借方和貸方方向會(huì)計(jì)科目正確。進(jìn)行更正時(shí)，只需填寫(xiě)與原始會(huì)計(jì)憑證相同的借方，貸方方向和會(huì)計(jì)標(biāo)題的會(huì)計(jì)憑證，其金額即為正確金額與錯(cuò)誤金額之間的差額，并將其記錄在機(jī)器中以取得補(bǔ)充記錄。金額的目的。

示例3：2014年10月，王會(huì)計(jì)師發(fā)現(xiàn)他在9月份為A校的員工補(bǔ)貼了50,000元，據(jù)記為5,000元。十月份的修正如下：

準(zhǔn)備會(huì)計(jì)憑證，并在摘要列中指示“更正2014年9月某一天的憑證記錄錯(cuò)誤”：

借款：銀行存款45000

貸款：其他收入-45,000街頭補(bǔ)貼

兩個(gè)提醒

首先，糾正錯(cuò)誤帳戶的方法應(yīng)該標(biāo)準(zhǔn)化，而且也要簡(jiǎn)單方便。如果在當(dāng)前憑證輸入過(guò)程中發(fā)現(xiàn)憑證輸入錯(cuò)誤，則可以刪除錯(cuò)誤的文本并再次編輯該文本。如果發(fā)現(xiàn)當(dāng)前期間尚未解決的憑單中的錯(cuò)誤，則可以直接刪除錯(cuò)誤的憑單，然后重新輸入正確的憑單。這樣簡(jiǎn)單方便，可以提高工作效率。

第二個(gè)是糾正錯(cuò)誤帳戶必須留下修改的痕跡。從會(huì)計(jì)系統(tǒng)的要求中，不允許直接修改或刪除已預(yù)訂的憑單，或者從幾種糾正錯(cuò)誤帳戶的方法的名稱中可以看出，這是手動(dòng)會(huì)計(jì)還是計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)，錯(cuò)誤的修改都強(qiáng)調(diào)留下痕跡。

因此，對(duì)于已過(guò)帳的會(huì)計(jì)憑證的錯(cuò)誤，不能使用反向操作直接刪除錯(cuò)誤的憑證并重新輸入正確的憑證。相反，應(yīng)根據(jù)不同的錯(cuò)誤情況采取相應(yīng)的更正方法，并在匯總欄中記錄原始的錯(cuò)誤憑單，并注明會(huì)計(jì)憑單的更正日期和編號(hào)，以便于參考和查找。

學(xué)不同的會(huì)計(jì)課程，詳情會(huì)有所差異，為了精準(zhǔn)快速的解決您的問(wèn)題，建議您向老師說(shuō)明詳細(xì)情況，1對(duì)1解決您的實(shí)際問(wèn)題。