報銷員工費用的一般程序和會計處理
[指南]:最近,網站上的許多學生提到公司員工的費用報銷不平衡且混亂。不知道該怎么辦。今天,老師將回答員工費用報銷的一般程序和會計處理。根據常規規定,除了公司的正常費用外,...
該網站上的許多學生最近提到,公司員工費用的報銷不平衡且混亂。不知道該怎么辦。今天,老師將回答員工費用報銷的一般程序和會計處理。根據通常的規定,除了公司的正常費用外,還必須事先向各級部門提出其他費用以提出計劃,并在批準后將其計入計劃。
例如,如果公司要購買辦公用品,人事部門的人員必須首先計算每個部門所需的辦公用品的數量,根據市場價格預算總價,然后填寫費用申請表,并與上級或總經理簽署并表示同意。公司財務人員申請相關費用。購買辦公用品后,將發票交給財務人員并填寫報銷表。報銷表必須由報銷人員,財務人員和高級管理人員簽署,然后才能付款。通常,收銀員需要填寫另一份付款表,費用會退還而少了。
示例:該公司計劃購買一批辦公用品,估計為500元,HR小明申請費用后,去超市實際購買辦公用品450元。具體的計費過程如下:
收取費用時:
借款:其他應收款-小明500
貸款:500股庫存現金
報銷費用時:
借:管理費450
庫存現金50
貸款:其他應收款50
一些棘手的業務將在實際工作中發生,并且沒有時間進行費用的申請和批準程序。業務人員必須先墊付資金然后償還。在報銷之前,還需要填寫費用申請表,然后在領導批準后將其交給財務人員。由于公司需要統一的時間安排來使用貨幣,因此在收銀員尚未付款時,會計人員需要先將其他應付帳款記入帳單,并在收到收銀員的付款單后將其他應付帳款轉入相關費用。
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